オフィスデスクを整理・整頓するポイント
普段から使っているオフィスデスクは、書類やパソコン、文房具などが散乱してしまいがちです。
日頃から書類や文房具などをキレイに整理することができれば、仕事の効率もアップします。
仕事で使う用具などを探すストレスも解消されますので、業務を行う上で従業員の集中力を高めることができるでしょう。
必要な物と要らない物に分ける
仕事で使用する文房具については、ハサミや定規、計算機やペン、テープなどそれこそ様々な物があります。
これらを引き出しにしまう際にゴチャゴチャに入れてしまうと、取り出したい物を探すことが困難になる、という経験をしたことがある人も少なくはないと思います。
文房具を探す作業自体で、時間をロスしてしまう可能性もあるでしょう。
仕事で使用する文房具は、必要な物と要らない物とに分けて収納することが大切です。
比較的使用する頻度の高い文房具は引き出しの手前、または取り出しやすい場所に収納しておくと、スムーズに使用することができるでしょう。
デスクの上を上手に整理・整頓する方法
デスクの上はパソコンやキーボード、たくさんの書類などが散乱して、片付けたと思っても気が付いたら散らかってしまう、という人もいると思います。
上手に整理・整頓するためのポイントは、必要な書類をファイリングすることです。
必要がない書類は、すぐに処分しておくことも重要なポイントと言えるでしょう。
必要な書類をファイリングすることによって書類を探す際にも便利になりますし、書類の紛失を防ぐこともできます。
また必要のない書類を処分することによって、デスクの上が散らかることもなくなり、いつでも作業しやすい状態を保つことができるようになります。
ファイリングした書類は、100円ショップなどで販売されているファイルBOXやスタンドを利用して、立てて使うようにするとデスクの上を広々と使用することができるでしょう。
デスクの上は書類や文房具などで散らかりがちですが、上手に整理・整頓をすればデスクの上を広々と使えるようになります。
常にキレイな状態を心掛けるようにすると、仕事に対する集中力をアップさせることもできます。
作業の効率化を図りたいという人は、まずはデスクの上を整理しましょう。